Besvar sikkerhedsspørgeskemaer med AI i kundens egen fil
Fra den fil, en kunde sender dig, til godkendte svar i kundens eget layout. AI'en skriver det første udkast til hvert svar og fortæller dig, hvor det kom fra, og hvor sikker den er. Dit team gør resten.
Et spørgeskema: frist, team og fremdrift øverst, spørgsmålene nedenunder i kundens egne kolonner.
Spørgeskemaet kommer ind som en fil. Det går ud som samme fil, udfyldt.
De fleste teams får de samme spørgsmål i hundrede forskellige layouts. Responsemate bevarer det layout, kunden valgte, skriver udkast direkte i det og lader dig sende præcis det tilbage, som de sendte til dig. Hvert ark, hver kolonne, hver rullemenu.
- Excel-, Word- og PDF-filer, indsat tekst eller et spørgeskema skrevet i hånden
- Et udkast til hvert spørgsmål med de kilder, det brugte, og en sikkerhedsscore
- Godkend ét ad gangen eller alle på én gang, markér med en årsag, tildel til en kollega
- Flere svar på én Q&A-post: vælg den variant, denne kunde har brug for
- Deadlines, samarbejdspartnere, en kalender og fremdrift, der tæller godkendelser, ikke udkast
- Eksportere til Excel eller Word i det oprindelige layout, med alle ændringer registreret
Importer ethvert spørgeskema
Slip filen ind. AI'en læser den, foreslår titel, kunde og frist, finder kolonnerne med spørgsmål og svar på hvert ark og udfylder importformularen. Du tjekker den og trykker på Import. En projektmappe med 300 spørgsmål og fire ark er klar på et minut, og udkastene starter, så snart du bekræfter.
- Excel- og Word-filer, PDF, tekst indsat fra en e-mail, eller en webformular læst fra dens link (i beta)
- Projektmapper med flere ark, hvor hvert ark har sine egne indstillinger for, hvad AI'en udfylder
- Pr. kolonne: hvem der må redigere den, om AI'en skal ramme den, en instruktion og en prioritet
- Pr. celle: fritekst, en rullemenu med kundens egne valgmuligheder, ja eller nej, eller skrivebeskyttet
- Ingen fil? Start empty, skriv spørgsmålene selv, og importér til det senere
Udkast med kilder og en sikkerhedsscore
Hvert spørgsmål får et udkast fra din vidensbase: Q&A-poster, filer, links og de svar, du har godkendt i tidligere spørgeskemaer. Hvert udkast viser de kilder, det har brugt. Det har også en sikkerhedsscore, High, Medium eller Low, med begrundelsen: hvor direkte kilderne svarer på spørgsmålet, hvor godt de matcher det, hvordan tidligere udkast fra de samme kilder klarede sig ved gennemgang, og hvor aktuelle kilderne er. Et udkast med Low, hvor den eneste kilde er en to år gammel politik, fortæller dig, at du selv bør skrive det svar.
- Kilder vist under hvert udkast, ét klik til den passage, der er brugt
- Konfidens, du kan sortere efter, så de svageste udkast bliver gennemgået først
- Udkast kommer ét ad gangen, mens du arbejder; kør AI'en igen på en celle, når du har tilføjet viden
- Et svar uden en kilde at bygge på siger det i stedet for at gætte
Gennemgå det sammen
Hver svarcelle har en lille AI-værktøjslinje: Kontrollér svaret op mod dine kilder, forbedr eller forkort det, forklar hvad spørgsmålet beder om, eller find lignende spørgsmål, du har besvaret før. Tildel det juridiske spørgsmål til din jurist med et flag, der siger, hvad der skal tjekkes, godkend resten samlet, og genåbn et svar, når kunden vender tilbage med et opfølgende spørgsmål. Personlige noter forbliver dine; en delt note går til hele teamet.
- Godkend, markér med en årsag, tildel, genåbn
- Valider, forbedr, forkort, forklar og find lignende fra cellen eller AI-sidepanelet
- Når en Q&A-post har flere svar, vælger du varianten til denne kunde og anvender den alle steder, hvor spørgsmålet stilles
- Vedhæft filer som dokumentation, eller acceptér de filer, AI'en har foreslået til et spørgsmål
- Formateret tekst i svar, hvor kundens fil tillader det
Eksportér, og gem historikken
Når svarene er godkendt, kan du downloade spørgeskemaet som den fil, kunden sendte, med alle ark og kolonner på plads og svar fra rullemenuer mappet tilbage til deres egne valgmuligheder, eller som et Word-dokument. Spørgeskemaet har sin egen aktivitetsfane: hvem der importerede, godkendte, redigerede, markerede, tildelte eller eksporterede hvad, og hvornår. Fanen AI insights viser, hvordan udkastene klarede sig på netop dette spørgeskema.
- Excel eller Word, i det oprindelige layout
- Fremdrift, der tæller godkendelser, og kun godkendte svar sendes ud
- Aktivitet pr. spørgeskema og de samme poster i arbejdsområdets historik
- AI insights: udkast beholdt som de er, redigeret eller erstattet, tillid over tid, de kilder, der bar svarene
- Deadline, kalender, massehandlinger på listen og en parkeringsplads til spørgeskemaer, du ikke arbejder på
Alle spørgeskemaer samlet ét sted
Aktive, afsluttede og parkerede spørgeskemaer med fremdrift, frist og team på hvert kort, en ring for fristen, der viser, hvad der er på rette spor, forfalder i denne uge eller er overskredet, og en kalender én fane væk.
Fanen AI insights på et spørgeskema.
Relateret