Besvar sikkerhetsspørreskjemaer med AI, i kundens egen fil

Slipp filen inn. AI-en leser den, foreslår tittel, kunde og frist, finner spørsmåls- og svarkolonnene på hvert ark og fyller ut importskjemaet. Du sjekker det og trykker Import. En arbeidsbok med 300 spørsmål og fire ark er klar på ett minutt, og utkastene begynner å komme så snart du bekrefter.

• Excel- og Word-filer, PDF, tekst limt inn fra en e-post, eller et nettskjema lest fra lenken (i beta)
• Arbeidsbøker med flere ark, hvert ark med egne innstillinger for hva AI-en fyller ut
• Per kolonne: hvem som kan redigere den, om AI-en skal fylle den, en instruks og en prioritet
• Per celle: fritekst, en nedtrekksliste med kundens egne valg, ja eller nei, eller skrivebeskyttet
• Ingen fil? Velg Start empty, skriv spørsmålene selv, importer inn i det senere

Hvert spørsmål får et utkast fra kunnskapsbasen din: Q&A-oppføringer, filer, lenker og svarene du godkjente i tidligere spørreskjemaer. Hvert utkast lister opp kildene det brukte. Det har også en konfidens, High, Medium eller Low, med begrunnelsen: hvor direkte kildene besvarer spørsmålet, hvor godt de matcher det, hvordan tidligere utkast fra de samme kildene klarte seg i gjennomgangen, og hvor ferske kildene er. Et utkast merket Low der eneste kilde er en to år gammel retningslinje, sier deg at du bør skrive det selv.

• Kilder listet under hvert utkast, ett klikk til avsnittet som ble brukt
• Konfidens du kan sortere etter, så de svakeste utkastene gjennomgås først
• Utkastene kommer ett og ett mens du arbeider; kjør AI-en på nytt på en hvilken som helst celle etter at du har lagt til kunnskap
• Et svar uten en kilde å støtte seg på sier det i stedet for å gjette

Hver svarcelle har en liten AI-verktøylinje: valider svaret mot kildene dine, forbedre eller forkort det, forklar hva spørsmålet egentlig spør om, eller finn lignende spørsmål du har besvart før. Tildel det juridiske spørsmålet til juristen din med et flagg som sier hva som skal sjekkes, godkjenn resten samlet, og gjenåpne et svar når kunden kommer tilbake med et oppfølgingsspørsmål. Personlige notater forblir dine; et delt notat går til hele teamet.

• Godkjenn, flagg med begrunnelse, tildel, gjenåpne
• Valider, forbedre, forkort, forklar, finn lignende, fra cellen eller AI-sidepanelet
• Når en Q&A-oppføring har flere svar, velger du varianten for denne kunden og bruker den overalt der spørsmålet stilles
• Legg ved filer som dokumentasjon, eller godta filene AI-en foreslo for et spørsmål
• Formatert tekst i svar der kundens fil tillater det

Når svarene er godkjent, laster du ned spørreskjemaet som filen kunden sendte, med hvert ark og hver kolonne på plass og nedtrekkssvar mappet tilbake til deres egne valg, eller som et Word-dokument. Spørreskjemaet har sin egen aktivitetsfane: hvem som importerte, godkjente, redigerte, flagget, tildelte eller eksporterte hva, og når. En fane AI insights viser hvordan utkastene gjorde det på akkurat dette spørreskjemaet.

• Excel eller Word, i det opprinnelige oppsettet
• Fremdrift som teller godkjenninger, og bare godkjente svar går ut
• Aktivitet per spørreskjema, og de samme oppføringene i arbeidsområdets historikk
• AI insights: utkast beholdt som de var, redigert eller erstattet, konfidens over tid, kildene som bar svarene
• Frist, kalender, massehandlinger i listen, og en parkeringsplass for spørreskjemaer du ikke jobber med