Un asistente de IA que responde a partir de sus documentos y solo actúa cuando usted se lo indica

Un panel lateral en cada página. Pregúntele qué dice usted sobre los subprocesadores y responde con las fuentes. Pídale que asigne todas las preguntas sobre copias de seguridad a Maria y le muestra la propuesta, y espera.

El panel lateral del asistente abierto sobre el panel de control, saludando al usuario por su nombre y sugiriendo tres preguntas que hacer

El asistente se abre desde el botón redondo situado en la parte inferior derecha de cada página. Sabe en qué página está usted.

Responde. También puede realizar acciones. Nunca las realiza sin pedir confirmación.

El asistente lee la página en la que usted está, por lo que "resume esto" o "qué está vencido aquí" funcionan sin explicación. Cuando le pide que cambie algo, muestra una propuesta que indica exactamente qué cambiará. Usted la confirma o la descarta, y la mayoría de las acciones se pueden deshacer desde la misma respuesta.

  • Respuestas a partir de sus entradas de preguntas y respuestas, archivos, enlaces y cuestionarios anteriores, con las fuentes indicadas
  • Limitado al cuestionario abierto o a todo el espacio de trabajo
  • Puede aprobar, reabrir, marcar y asignar preguntas; definir plazos, colaboradores y notas
  • Escribe, mejora o reescribe una respuesta directamente en la celda
  • Crea y edita entradas de preguntas y respuestas, renueva fechas de vencimiento, ejecuta la limpieza, adjunta evidencia
  • Hable en lugar de escribir; la transcripción aparecerá en el cuadro para que usted la revise primero

Respuestas con sus fuentes

Haga una pregunta con sus propias palabras. El asistente responde desde su base de conocimiento y enumera lo que ha usado: "¿Qué decimos sobre los subprocesadores?" devuelve la respuesta con el acuerdo de tratamiento de datos y las dos entradas de preguntas y respuestas de las que procede. En un cuestionario puede limitarse a la evidencia de ese cuestionario; en otros lugares consulta todo el espacio de trabajo. La conversación le acompaña entre páginas.

  • Cada respuesta enumera sus fuentes
  • Alcance del cuestionario o alcance del espacio de trabajo
  • Sabe en qué página está usted y puede resumir su contenido
  • También responde preguntas sobre Responsemate, a partir de sus propios artículos de ayuda, si usted lo activa

Funciona sobre el cuestionario abierto

"Asignar a Maria todas las preguntas sobre copias de seguridad y marcar las que tengan una puntuación de confianza baja" se convierte en dos propuestas que usted confirma. El asistente puede aprobar, reabrir, marcar o asignar preguntas, establecer la fecha límite, los colaboradores o la nota compartida, vaciar celdas o volver a ejecutar la IA en ellas. Pida un borrador, una mejora o una reescritura y coloca el texto en la celda, o convierte una celda de texto libre en un desplegable con las opciones que usted le dé.

  • Aprobar, reabrir, marcar, asignar, de forma masiva si lo solicita
  • Plazo, colaboradores, notas, celdas vaciadas, nuevas ejecuciones de IA
  • Borradores, mejoras y reescrituras directamente en la celda
  • Permite adjuntar un archivo de la biblioteca a una o varias preguntas, o aceptar las sugerencias de la IA

Mantiene actualizada la base de conocimiento

"Añadir una entrada de Q&A que diga que rotamos las claves cada 90 días, con la etiqueta Encryption" crea la entrada después de que usted confirme. El asistente puede crear, editar o eliminar entradas, añadir enlaces, renovar fechas de vencimiento, reintentar archivos que se quedaron bloqueados y resolver conflictos encontrados por la limpieza. Desde la página de limpieza inicia un escaneo, aplica mejoras de texto, fusiona o conserva pares solapados y acepta o descarta sugerencias.

  • Crear, editar y eliminar entradas de Q&A, añadir enlaces
  • Renovar fechas de caducidad; reintentar archivos atascados
  • Ejecute la limpieza y actúe sobre lo que haya encontrado
  • También funciona en las páginas de conocimiento, limpieza, cobertura, alineación, clientes, proveedores y cuenta

Nada cambia hasta que usted lo confirma

Cada acción se muestra primero como una propuesta que indica qué cambiará. Usted la confirma o la descarta. La mayoría de las acciones pueden deshacerse desde la misma respuesta. El asistente funciona con el proveedor de IA que usted elija, con sus propias claves si las desea, y un administrador elige qué modelo gestiona el chat, cuál redacta respuestas, cuál lee importaciones y cuál se encarga del mantenimiento. El dictado usa su micrófono solo para generar el texto; el audio nunca se conserva.

  • Proponer, confirmar, deshacer
  • OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral o Bedrock, con sus claves almacenadas cifradas
  • Un modelo por tipo de trabajo y una prueba de conexión antes de guardar
  • Cada llamada de IA queda registrada para los administradores: qué se preguntó, qué respondió y cuánto tardó

Su IA, su proveedor

La pestaña AI configuration muestra el proveedor activo y los modelos en uso, una tasa de éxito de siete días y una prueba en vivo del proveedor. Aporte sus propias claves y el uso permanecerá en su cuenta y bajo sus condiciones.

La pestaña de configuración de IA con el proveedor activo, el modelo de chat y de embeddings, el estado de la IA y una prueba del proveedor

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