Responda cuestionarios de seguridad con IA, en el propio archivo del cliente
Desde el archivo que le envía un cliente hasta respuestas aprobadas en el formato del propio cliente. La IA escribe el primer borrador de cada respuesta y le indica de qué fuente procede y qué puntuación de confianza tiene. Su equipo hace el resto.
Un cuestionario: fecha límite, equipo y progreso en la parte superior, las preguntas debajo en las propias columnas del cliente.
El cuestionario llega como un archivo. Sale como el mismo archivo, completado.
La mayoría de los equipos reciben las mismas preguntas en cien formatos distintos. Responsemate conserva el formato que eligió el cliente, redacta los borradores en él y le permite devolver exactamente lo que le enviaron. Cada hoja, cada columna, cada menú desplegable.
- Archivos Excel, Word y PDF, texto pegado o un cuestionario escrito a mano
- Un borrador en cada pregunta con las fuentes que usó y una puntuación de confianza
- Aprobar una por una o todas a la vez, marcar con un motivo, asignar a un compañero
- Varias respuestas en una entrada de preguntas y respuestas: elija la variante que necesita este cliente
- Plazos, colaboradores, un calendario y progreso que cuenta aprobaciones, no borradores
- Exportar a Excel o Word en el diseño original, con cada cambio registrado
Importar cualquier cuestionario
Arrastre el archivo. La IA lo lee, propone el título, el cliente y el plazo, encuentra las columnas de preguntas y respuestas en cada hoja y rellena el formulario de importación. Usted lo revisa y hace clic en Import. Un libro de 300 preguntas con cuatro hojas está listo en un minuto, y la redacción del borrador empieza en cuanto usted confirma.
- Archivos Excel y Word, PDF, texto pegado desde un correo electrónico, o un formulario web leído desde su enlace (en beta)
- Libros con varias hojas, cada hoja con su propia configuración para lo que completa la IA
- Por columna: quién puede editarla, si la IA la tiene como objetivo, una instrucción y una prioridad
- Por celda: texto libre, un desplegable con las opciones propias del cliente, sí o no, o solo lectura
- ¿No tiene archivo? Pulse Start empty, escriba las preguntas usted mismo e importe en él más tarde
Borradores con fuentes y una puntuación de confianza
Cada pregunta recibe un borrador desde su base de conocimiento: entradas de preguntas y respuestas, archivos, enlaces y las respuestas que aprobó en cuestionarios anteriores. Cada borrador enumera las fuentes que utilizó. También incluye una puntuación de confianza, High, Medium o Low, con el razonamiento: con qué claridad responden las fuentes a la pregunta, qué tan bien coinciden con ella, cómo se mantuvieron al revisarlos los borradores anteriores basados en las mismas fuentes y qué vigencia tienen esas fuentes. Un borrador con puntuación Low cuya única fuente es una política de hace dos años le indica que debe escribir esa respuesta usted mismo.
- Fuentes enumeradas bajo cada borrador, con un clic al pasaje utilizado
- Puntuación de confianza por la que puede ordenar, para revisar primero los borradores más débiles
- Los borradores llegan uno a uno mientras usted trabaja; vuelva a ejecutar la IA en cualquier celda después de añadir conocimiento
- Una respuesta sin una fuente que la respalde lo indica en lugar de adivinar
Revíselo en equipo
Cada celda de respuesta tiene una pequeña barra de herramientas de IA: valide la respuesta frente a sus fuentes, mejórela o acórtela, explique qué está preguntando la pregunta o encuentre preguntas similares que haya respondido antes. Asigne la pregunta legal a su asesor jurídico con una marca que indique qué revisar, apruebe el resto en bloque y reabra una respuesta cuando el cliente vuelva con una pregunta de seguimiento. Las notas personales siguen siendo suyas; una nota compartida va a todo el equipo.
- Aprobar, marcar con un motivo, asignar, reabrir
- Validar, mejorar, acortar, explicar, encontrar similares, desde la celda o el panel lateral de IA
- Cuando una entrada de preguntas y respuestas mantiene varias respuestas, elija la variante para este cliente y aplíquela en todos los lugares donde se haga la pregunta
- Adjunte archivos como evidencia, o acepte los archivos que la IA sugirió para una pregunta
- Texto enriquecido en las respuestas cuando el archivo del cliente lo permite
Exporte y conserve el registro
Cuando las respuestas estén aprobadas, descargue el cuestionario como el archivo que envió el cliente, con cada hoja y columna en su sitio y las respuestas de listas desplegables mapeadas de vuelta a sus propias opciones, o como un documento de Word. El cuestionario conserva su propia pestaña de actividad: quién importó, aprobó, editó, marcó, asignó o exportó qué, y cuándo. Una pestaña AI insights muestra cómo funcionaron los borradores solo en este cuestionario.
- Excel o Word, con el diseño original
- Progreso que cuenta las aprobaciones, y solo salen las respuestas aprobadas
- Actividad por cuestionario, y las mismas entradas en el historial del espacio de trabajo
- AI insights: borradores conservados tal cual, editados o sustituidos, confianza a lo largo del tiempo, las fuentes que sustentaron las respuestas
- Plazo, calendario, acciones masivas en la lista y un área de espera para los cuestionarios en los que no está trabajando
Todos los cuestionarios en un solo lugar
Cuestionarios activos, completados y en pausa, con progreso, fecha límite y equipo en cada tarjeta, un anillo de fecha límite que muestra qué va según lo previsto, qué vence esta semana o qué está atrasado, y un calendario a una pestaña de distancia.
La pestaña AI insights de un cuestionario.
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