Ein KI-Assistent, der aus Ihren Dokumenten antwortet und nur handelt, wenn Sie es sagen
Ein Seitenpanel auf jeder Seite. Fragen Sie, was Sie zu Auftragsverarbeitern sagen, und es antwortet mit den Quellen. Bitten Sie es, jede Backup-Frage Maria zuzuweisen, und es zeigt Ihnen den Vorschlag, und wartet.
Der Assistent öffnet sich über den runden Button unten rechts auf jeder Seite. Er weiß, auf welcher Seite Sie sind.
Er antwortet. Er kann auch handeln. Aber nie, ohne zu fragen.
Der Assistent liest die Seite, auf der Sie sind, deshalb funktionieren „Fass das zusammen“ oder „Was ist hier überfällig?“ ohne weitere Erklärung. Wenn Sie ihn bitten, etwas zu ändern, zeigt er einen Vorschlag, der genau benennt, was sich ändern wird. Sie bestätigen ihn oder verwerfen ihn, und die meisten Aktionen lassen sich aus derselben Antwort heraus rückgängig machen.
- Antwortet aus Ihren Q&A-Einträgen, Dateien, Links und früheren Fragebögen, mit Angabe der Quellen
- Begrenzt auf den offenen Fragebogen oder auf den ganzen Arbeitsbereich
- Gibt Fragen frei, öffnet sie wieder, markiert und weist sie zu; setzt Fristen, Mitarbeitende und Notizen
- Schreibt eine Antwort direkt in die Zelle, verbessert sie oder schreibt sie um
- Legt Q&A-Einträge an und bearbeitet sie, verlängert Ablaufdaten, startet die Bereinigung, hängt Nachweise an
- Sprechen statt tippen; die Abschrift landet zuerst im Eingabefeld, damit Sie sie prüfen können
Antworten mit ihren Quellen
Stellen Sie eine Frage in Ihren eigenen Worten. Der Assistent antwortet aus Ihrer Wissensdatenbank und führt auf, was er genutzt hat: „Was sagen wir zu Auftragsverarbeitern?“ liefert die Antwort mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag und den zwei Q&A-Einträgen, aus denen sie stammt. In einem Fragebogen kann er sich auf dessen Nachweise beschränken; anderswo schaut er auf den ganzen Arbeitsbereich. Das Gespräch begleitet Sie von Seite zu Seite.
- Jede Antwort nennt ihre Quellen
- Fragebogen- oder Arbeitsbereichsebene
- Kennt die Seite, auf der Sie sind, und kann zusammenfassen, was darauf steht
- Beantwortet auch Fragen zu Responsemate selbst, aus den eigenen Hilfeartikeln, wenn Sie das einschalten
Arbeitet im geöffneten Fragebogen
„Weise jede Frage zu Backups Maria zu und markiere die mit niedriger Konfidenz“ wird zu zwei Vorschlägen, die Sie bestätigen. Er kann Fragen freigeben, wieder öffnen, markieren oder zuweisen, die Frist, die Mitarbeitenden oder die geteilte Notiz setzen, Zellen leeren oder die KI darauf erneut laufen lassen. Bitten Sie um einen Entwurf, eine Verbesserung oder eine Neufassung, und er setzt den Text in die Zelle, oder macht aus einer Freitextzelle ein Dropdown mit den Optionen, die Sie ihm nennen.
- Freigeben, wieder öffnen, markieren, zuweisen, auf Wunsch gesammelt
- Frist, Mitarbeitende, Notizen, geleerte Zellen, erneute KI-Läufe
- Entwürfe, Verbesserungen und Neufassungen direkt in die Zelle
- Hängt eine Datei aus der Bibliothek an eine oder mehrere Fragen an oder übernimmt die Vorschläge der KI
Hält die Wissensdatenbank aktuell
„Lege einen Q&A-Eintrag an, dass wir Schlüssel alle 90 Tage rotieren, mit dem Tag Verschlüsselung“ erstellt den Eintrag, sobald Sie bestätigen. Der Assistent kann Einträge anlegen, bearbeiten oder löschen, Links hinzufügen, Ablaufdaten verlängern, hängen gebliebene Dateien erneut verarbeiten und Konflikte klären, die die Bereinigung gefunden hat. Von der Bereinigungsseite aus startet er einen Scan, übernimmt Textverbesserungen, führt überlappende Paare zusammen oder behält sie und nimmt Vorschläge an oder verwirft sie.
- Q&A-Einträge anlegen, bearbeiten, löschen; Links hinzufügen
- Ablaufdaten verlängern; hängen gebliebene Dateien erneut verarbeiten
- Die Bereinigung starten und ihre Funde abarbeiten
- Funktioniert auch auf den Seiten Wissen, Bereinigung, Abdeckung, Abgleich, Kunden, Lieferanten und Konto
Nichts ändert sich, bevor Sie bestätigen
Jede Aktion wird zuerst als Vorschlag gezeigt, der benennt, was sich ändern wird. Sie bestätigen ihn oder verwerfen ihn. Die meisten Aktionen lassen sich aus derselben Antwort heraus rückgängig machen. Der Assistent läuft beim KI-Anbieter Ihrer Wahl, auf Wunsch mit Ihren eigenen Schlüsseln, und ein Admin legt fest, welches Modell den Chat übernimmt, welches Antworten entwirft, welches Importe liest und welches die Pflege erledigt. Das Diktat nutzt Ihr Mikrofon nur, um den Text zu erzeugen; die Aufnahme wird nie gespeichert.
- Vorschlag, bestätigen, rückgängig machen
- OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral oder Bedrock, Ihre Schlüssel verschlüsselt gespeichert
- Ein Modell je Art von Arbeit und ein Verbindungstest vor dem Speichern
- Jeder KI-Aufruf für Admins protokolliert: was gefragt wurde, was geantwortet wurde, wie lange es gedauert hat
Ihre KI, Ihr Anbieter
Der Tab AI configuration zeigt den aktiven Anbieter und die genutzten Modelle, eine Erfolgsquote über sieben Tage und einen Live-Anbietertest. Bringen Sie Ihre eigenen Schlüssel mit, und die Nutzung bleibt auf Ihrem Konto und unter Ihren Bedingungen.
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