Team und Integrationen: Microsoft 365, SharePoint, Slack und Ihr eigener KI-Anbieter
Ihre Leute, Ihre Einstellungen und die Werkzeuge, die Sie bereits nutzen. Responsemate fügt sich in Microsoft 365, Slack und Claude ein und läuft auf dem KI-Anbieter Ihrer Wahl.
Der Reiter Integrations auf der Seite Account.
SharePoint
Die meisten Teams haben ihre Richtlinien und Zertifikate ohnehin in SharePoint. Einmal verbinden, Bibliotheken auswählen, und die Dateien werden von selbst importiert und aktuell gehalten. Ein Kollege aktualisiert die AVV-Vorlage in SharePoint; innerhalb einer Stunde hat Responsemate die neue Version, und alte Antworten zeigen weiterhin, auf welcher Version sie beruhten. Jede Datei, auch von Hand hochgeladene, lässt sich gegen SharePoint auf eine neuere oder verschobene Version prüfen und von dort verknüpfen.
- Ihre Bibliotheken durchstöbern oder durchsuchen und die gewünschten Dateien anhaken
- Die Synchronisierung hält sie aktuell; frühere Versionen bleiben im Verlauf der Datei
- Jede Datei auf eine neuere oder verschobene Kopie prüfen, ersetzen nur, wenn Sie eine auswählen
- Anwendungs-Anmeldedaten, von Ihrem Admin eingerichtet, beschränkt auf die Sites, die Sie zulassen
Slack
Installieren Sie die Slack-App und fragen Sie Responsemate aus einem Kanal per Slash-Befehl oder Erwähnung. Es antwortet aus Ihrer Wissensdatenbank, mit den Quellen, und kann eine Datei in den Thread schicken. Verknüpfen Sie Ihr Slack-Konto mit Ihrem Responsemate-Benutzer, damit Ihre Aktionen als Ihre erfasst werden, und erhalten Sie eine Slack-Nachricht, wenn ein Kollege Sie erwähnt.
- Slash-Befehl oder Erwähnung in jedem Kanal
- Antworten mit Quellen, Dateien in den Thread geschickt
- Slack-Konto mit Ihrem Benutzer im Arbeitsbereich verknüpft
Claude-Connector
Verbinden Sie Responsemate mit Claude und arbeiten Sie von dort aus mit Ihren eigenen Berechtigungen: Wissen durchsuchen, Fragebögen lesen und aktualisieren, Q&A-Einträge und Dateien hinzufügen und prüfen, was abgelaufen ist. Der Connector nutzt das Model Context Protocol, sodass auch andere MCP-Clients, die Ihr Team einführt, ihn nutzen können. Tokens werden pro Benutzer ausgestellt und können auf der Seite Account widerrufen werden.
- Wissen durchsuchen, Fragebögen lesen und aktualisieren, Einträge und Dateien hinzufügen, Ablauf prüfen
- Ihre eigenen Berechtigungen, ein Token pro Benutzer
- Standard-MCP, funktioniert also über Claude hinaus
Sign in with Microsoft, und Rollen
Organisationen auf Microsoft 365 melden sich mit dem Konto an, das sie bei der Arbeit ohnehin nutzen, mit der MFA und dem bedingten Zugriff, die Sie in Entra ID festgelegt haben. Ein Admin richtet es einmal ein. Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und geben Sie ihnen eine Rolle: Admin, Mitglied oder Betrachter. Eine Tabelle zeigt, was jede Rolle darf. Verlässt jemand das Unternehmen, deaktivieren Sie das Konto, ohne die Arbeit zu löschen.
- Anmeldung mit Microsoft Entra ID über OpenID Connect; Passwortkonten funktionieren weiterhin
- Admin, Mitglied, Betrachter, mit einer Tabelle, was jede Rolle darf
- Ein Konto deaktivieren und seinen Verlauf behalten; später wieder aktivieren
- Benachrichtigungen in der Glocke auf jeder Seite; ein Präsenzpunkt zeigt, wer gerade arbeitet
Ihr KI-Anbieter nach Wahl
Ein Admin wählt den Anbieter im Reiter AI und gibt Ihre eigenen Schlüssel ein, die verschlüsselt gespeichert werden. Jede Art von KI-Arbeit kann auf ihrem eigenen Modell laufen: anspruchsvolles Urteilen auf dem starken Modell, mechanisches Lesen auf dem schnellen. Testen Sie die Verbindung, bevor Sie speichern. Der Reiter Organization entwirft außerdem Richtlinien- und Compliance-Dokumente aus Ihrer Wissensdatenbank, mit markierten Lücken, die Sie bestätigen, und lädt sie als Word herunter.
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