Responda cuestionarios de seguridad desde su propia base de conocimiento
Importe el archivo que le envió un cliente. Responsemate redacta un borrador de cada respuesta a partir de sus políticas, documentos y respuestas anteriores, muestra qué fuentes utilizó y cuál es su puntuación de confianza, y su equipo aprueba antes de que se envíe nada.
Empresa danesa · Alojamiento de datos en la UE · Sus datos no se usan para entrenar modelos de IA
Utilizado por
Cómo funciona
Una configuración inicial y, después, los mismos cuatro pasos para cada cuestionario.
Configuración inicial única
Construya su base de conocimiento
Escriba entradas de preguntas y respuestas o impórtelas desde una hoja de cálculo. Cargue políticas, certificados e informes, añada las páginas de su centro de confianza o conecte una biblioteca de SharePoint y deje que se sincronice. Responsemate lee todo ello y hace seguimiento de la vigencia de cada fuente.
Cada cuestionario
Importar
Cargue el archivo de Excel, Word o PDF, o pegue el texto. La IA lo lee, encuentra las columnas de preguntas y respuestas en cada hoja y rellena el formulario de importación por usted.
Borradores con fuentes y confianza
Cada pregunta recibe un borrador desde su base de conocimiento, con las fuentes que utilizó y una puntuación de confianza High, Medium o Low que se explica por sí sola.
Revisar y aprobar
Edite, acorte o valide una respuesta con las herramientas de IA de la celda, asigne las difíciles a un compañero, marque lo que necesita una segunda revisión y apruebe una por una o todas a la vez.
Exportar
Descargue el cuestionario terminado como el archivo de Excel o Word que envió el cliente, con cada hoja y columna en su sitio. Las respuestas aprobadas alimentan el siguiente cuestionario.
Qué necesita de usted y cómo va la IA
El dashboard cuenta los cuestionarios que están activos, vencidos o asignados a usted, las preguntas en su mesa y lo que ha hecho la IA con sus borradores: cuántos se usaron tal como venían, qué confianza tenían y las horas que ahorró.
Qué incluye el producto
Seis áreas, las mismas que ve en la navegación de la aplicación.
Cuestionarios
Importe cualquier archivo, obtenga un borrador con fuentes y una puntuación de confianza en cada pregunta, revise con su equipo, elija la variante de respuesta que encaja con el cliente y exporte en el formato del cliente.
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Conocimiento
Entradas de Q&A, archivos, enlaces y cuestionarios anteriores en una sola página. Fechas de vencimiento y vigencia, una limpieza nocturna que encuentra duplicados y conflictos, y sugerencias sobre qué añadir.
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Asistente de IA
Un panel lateral en cada página que responde desde su base de conocimiento y puede actuar: aprobar, asignar, reescribir, adjuntar evidencia y ordenar la biblioteca. Cada acción es una propuesta que usted confirma.
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Informes y clientes
Los documentos contractuales y el historial de cuestionarios de cada cliente, un informe AI usage report que muestra qué fuentes usó la IA y las horas ahorradas, y un registro con búsqueda de todo lo que ha pasado.
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Panel
Sus cuestionarios, las preguntas asignadas a usted, los plazos en un calendario, la vigencia de su base de conocimiento y lo que hizo la IA hoy, todo en una sola pantalla.
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Equipo e integraciones
Administradores, miembros y visualizadores. Sign in with Microsoft. Sincronización con SharePoint, Slack, un conector de Claude y su propia elección de proveedor de IA con sus propias claves.
Leer más →¿Por qué no preguntarle a una IA sin más?
Haga a un asistente de IA una pregunta de un cuestionario de seguridad y obtendrá un buen párrafo. Responsemate es para las doscientas preguntas del archivo del cliente, respondidas a partir de lo que su empresa ha decidido realmente, y devueltas tal como llegaron.
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1
Trabaja dentro del cuestionario, no al lado
Importe el archivo del cliente, obtenga borradores en las celdas, revise en equipo, adjunte la evidencia y exporte las respuestas al propio archivo del cliente. Sin copiar doscientas respuestas de un chat y a un chat.
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2
Cada borrador muestra sus fuentes y dice cuánta confianza tiene
Cada respuesta enumera las fuentes de las que salió y lleva una confianza High, Medium o Low con las razones. Revisar es leer el pasaje, no comprobar sus políticas de memoria.
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3
Una base de conocimiento hecha para cuestionarios
Sus respuestas aprobadas, cuestionarios anteriores y documentos, con fecha, limpiados cada noche, emparejados con cada pregunta. Usted decide qué módulos, etiquetas, hojas y archivos aplican. Un asistente con acceso a sus archivos tiene un montón de documentos; esto son las respuestas que usted respalda.
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4
Mejora con el tiempo
Cada cuestionario mejora el siguiente
Cada respuesta que aprueba se convierte en fuente para el siguiente cuestionario, y el informe de uso muestra cómo crece mes a mes la parte del trabajo que lleva la base de conocimiento. Un chat guarda la conversación; no aprende sus respuestas aprobadas.
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5
Nada sale sin que una persona lo apruebe
Los borradores esperan revisión, cada acción del asistente es una propuesta que usted confirma, y quién hizo qué queda registrado, que es justo lo que preguntará el revisor del otro lado.
Sus datos no se usan para entrenar modelos, la IA funciona bajo condiciones de API en la UE donde el proveedor lo ofrece, y puede usar su propia clave. Lea cómo se compara Responsemate con un asistente de IA general →
Tres cosas que comprobar en la demo
Traiga uno de sus propios cuestionarios y busque estos elementos.
Cada respuesta enumera las entradas de preguntas y respuestas, archivos, enlaces y respuestas anteriores a partir de los cuales se creó. Abra una y lea el pasaje que utilizó la IA.
Hasta qué punto las fuentes responden directamente a la pregunta, qué tan bien coinciden con ella, cómo se mantuvieron los borradores anteriores basados en ellas y qué vigencia tienen. Ordene por ese criterio y revise primero las más débiles.
Solo se exportan las respuestas aprobadas. Cuando el asistente quiere realizar una acción, primero muestra una propuesta, usted la confirma, y la mayoría de las acciones se pueden deshacer desde la misma respuesta.
Sus documentos siguen siendo suyos
Responsemate ApS es una empresa danesa. Los datos de clientes se alojan en regiones de la UE y no se usan para entrenar modelos de IA. Usted elige el proveedor de IA, y puede traer sus propias claves para OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral o Bedrock.
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