Un assistant IA qui répond à partir de vos documents et n’agit que lorsque vous le lui demandez
Un panneau latéral sur chaque page. Demandez-lui ce que vous dites à propos des sous-traitants ultérieurs et il répond avec les sources. Demandez-lui d’attribuer chaque question sur les sauvegardes à Maria et il vous montre la proposition, puis attend.
L’assistant s’ouvre depuis le bouton rond en bas à droite de chaque page. Il sait sur quelle page vous vous trouvez.
Il répond. Il peut aussi agir. Il ne le fait jamais sans demander.
L’assistant lit la page sur laquelle vous vous trouvez, donc « résume ceci » ou « qu’est-ce qui est en retard ici » fonctionnent sans explication. Lorsque vous lui demandez de modifier quelque chose, il affiche une proposition qui nomme précisément ce qui changera. Vous la confirmez ou vous l’abandonnez, et la plupart des actions peuvent être annulées depuis la même réponse.
- Des réponses issues de vos entrées Q&A, fichiers, liens et questionnaires précédents, avec les sources listées
- Limité au questionnaire ouvert, ou étendu à tout l’espace de travail
- Approuve, rouvre, signale et attribue les questions, définit les échéances, les collaborateurs et les notes
- Rédige, améliore ou réécrit une réponse directement dans la cellule
- Crée et modifie des entrées de questions-réponses, renouvelle les dates d’expiration, lance le nettoyage, joint des preuves
- Parlez au lieu de taper ; la transcription apparaît dans le champ pour que vous puissiez d’abord la vérifier
Réponses avec leurs sources
Posez une question avec vos propres mots. L’assistant répond à partir de votre base de connaissances et liste ce qu’il a utilisé : « Que disons-nous à propos des sous-traitants ultérieurs ? » renvoie la réponse avec l’accord de traitement des données et les deux entrées de Q&R dont elle provient. Sur un questionnaire, il peut se limiter aux preuves de ce questionnaire ; ailleurs, il consulte tout l’espace de travail. La conversation vous suit d’une page à l’autre.
- Chaque réponse liste ses sources
- Périmètre du questionnaire ou périmètre de l’espace de travail
- Connaît la page sur laquelle vous vous trouvez et peut en résumer le contenu
- Répond également aux questions sur Responsemate lui-même, à partir de ses propres articles d’aide, si vous activez cette option
Fonctionne sur le questionnaire ouvert
« Attribuez chaque question sur les sauvegardes à Maria et signalez celles dont le score de confiance est faible » devient deux propositions que vous confirmez. Il peut approuver, rouvrir, signaler ou attribuer des questions, définir l’échéance, les collaborateurs ou la note partagée, vider des cellules ou y relancer l’IA. Demandez un brouillon, une amélioration ou une réécriture, et il place le texte dans la cellule, ou transforme une cellule de texte libre en liste déroulante avec les choix que vous lui donnez.
- Approuver, rouvrir, signaler, attribuer, en masse si vous le demandez
- Échéance, collaborateurs, notes, cellules effacées, réexécutions IA
- Brouillons, améliorations et reformulations directement dans la cellule
- Joint un fichier de la bibliothèque à une ou plusieurs questions, ou accepte les suggestions de l’IA
Maintient la base de connaissances à jour
« Ajouter une entrée de Q&A indiquant que nous renouvelons les clés tous les 90 jours, avec le tag Encryption » crée l’entrée après votre confirmation. L’assistant IA peut créer, modifier ou supprimer des entrées, ajouter des liens, renouveler des dates d’expiration, relancer des fichiers bloqués et résoudre les conflits trouvés par le nettoyage. Depuis la page de nettoyage, il lance une analyse, applique les améliorations de texte, fusionne ou conserve les paires qui se chevauchent, et accepte ou écarte les suggestions.
- Créer, modifier et supprimer des entrées de questions-réponses ; ajouter des liens
- Renouveler les dates d’expiration ; relancer les fichiers bloqués
- Lancez le nettoyage et agissez sur ce qu’il a trouvé
- Fonctionne aussi sur les pages connaissances, nettoyage, couverture, alignement, clients, fournisseurs et compte
Rien ne change tant que vous n’avez pas confirmé
Chaque action est d’abord présentée comme une proposition qui indique ce qui va changer. Vous la confirmez ou l’abandonnez. La plupart des actions peuvent être annulées depuis la même réponse. L’assistant fonctionne avec le fournisseur d’IA que vous avez choisi, avec vos propres clés si vous le souhaitez, et un administrateur choisit quel modèle gère le chat, lequel rédige les réponses, lequel lit les imports et lequel assure la maintenance. La dictée utilise votre microphone uniquement pour produire le texte ; l’audio n’est jamais conservé.
- Proposition, confirmer, annuler
- OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral ou Bedrock, avec vos clés stockées chiffrées
- Un modèle par type de travail, et un test de connexion avant d’enregistrer
- Chaque appel à l’IA consigné pour les administrateurs : ce qui a été demandé, la réponse fournie, le temps nécessaire
Votre IA, votre fournisseur
L’onglet AI configuration affiche le fournisseur actif et les modèles utilisés, un taux de réussite sur sept jours et un test fournisseur en direct. Apportez vos propres clés, et l’utilisation reste sur votre compte et selon vos conditions.
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