Een AI-assistent die antwoordt vanuit uw documenten en alleen handelt als u dat zegt
Een zijpaneel op elke pagina. Vraag wat u zegt over subverwerkers en het antwoordt met de bronnen. Vraag om elke back-upvraag aan Maria toe te wijzen en het toont u het voorstel, en wacht.
De assistent opent vanuit de ronde knop rechtsonder op elke pagina. Hij weet op welke pagina u bent.
Hij antwoordt. Hij kan ook dingen doen. Hij doet ze nooit zonder te vragen.
De assistent leest de pagina waarop u bent, dus “vat dit samen” of “wat is hier te laat” werken zonder uitleg. Wanneer u vraagt iets te wijzigen, toont hij een voorstel dat precies benoemt wat er verandert. U bevestigt het of laat het vallen, en de meeste acties zijn vanuit hetzelfde antwoord ongedaan te maken.
- Antwoordt vanuit uw Q&A-items, bestanden, links en eerdere vragenlijsten, met de bronnen erbij
- Beperkt tot de open vragenlijst, of tot de hele werkruimte
- Keurt vragen goed, heropent, markeert en wijst ze toe; stelt deadlines, medewerkers en notities in
- Schrijft, verbetert of herschrijft een antwoord rechtstreeks in de cel
- Maakt en bewerkt Q&A-items, vernieuwt vervaldatums, voert de opschoning uit, voegt bewijs bij
- Spreek in plaats van te typen; de transcriptie komt in het vak zodat u die eerst kunt controleren
Antwoorden met hun bronnen
Stel een vraag in uw eigen woorden. De assistent antwoordt vanuit uw kennisbank en noemt wat hij gebruikte: “Wat zeggen wij over subverwerkers?” geeft het antwoord met de verwerkersovereenkomst en de twee Q&A-items waar het vandaan komt. In een vragenlijst kan hij zich beperken tot het bewijs van die vragenlijst; elders kijkt hij naar de hele werkruimte. Het gesprek volgt u van pagina naar pagina.
- Elk antwoord noemt zijn bronnen
- Vragenlijstbereik of werkruimtebereik
- Kent de pagina waarop u bent en kan samenvatten wat erop staat
- Beantwoordt ook vragen over Responsemate zelf, uit de eigen helpartikelen, als u dat inschakelt
Werkt op de geopende vragenlijst
“Wijs elke vraag over back-ups toe aan Maria en markeer die met lage betrouwbaarheid” wordt twee voorstellen die u bevestigt. Hij kan vragen goedkeuren, heropenen, markeren of toewijzen, de deadline, medewerkers of de gedeelde notitie instellen, cellen leegmaken of de AI er opnieuw op uitvoeren. Vraag om een concept, een verbetering of een herschrijving en hij zet de tekst in de cel, of maakt van een vrije-tekstcel een keuzelijst met de opties die u opgeeft.
- Goedkeuren, heropenen, markeren, toewijzen, in bulk als u dat vraagt
- Deadline, medewerkers, notities, leeggemaakte cellen, AI opnieuw uitvoeren
- Concepten, verbeteringen en herschrijvingen rechtstreeks in de cel
- Voegt een bestand uit de bibliotheek bij een of meer vragen, of accepteert de suggesties van de AI
Houdt de kennisbank actueel
“Voeg een Q&A-item toe dat zegt dat we sleutels elke 90 dagen roteren, met de tag Encryption” maakt het item aan nadat u bevestigt. De assistent kan items aanmaken, bewerken of verwijderen, links toevoegen, vervaldatums vernieuwen, vastgelopen bestanden opnieuw proberen en conflicten beslechten die de opschoning vond. Vanaf de opschoningspagina start hij een scan, past tekstverbeteringen toe, voegt overlappende paren samen of behoudt ze, en accepteert of wijst suggesties af.
- Q&A-items aanmaken, bewerken, verwijderen; links toevoegen
- Vervaldatums vernieuwen; vastgelopen bestanden opnieuw proberen
- De opschoning uitvoeren en handelen naar wat ze vond
- Werkt ook op de pagina's voor kennisbank, opschoning, dekking, afstemming, klanten, leveranciers en account
Er verandert niets tot u bevestigt
Elke actie wordt eerst getoond als een voorstel dat benoemt wat er verandert. U bevestigt het of laat het vallen. De meeste acties zijn vanuit hetzelfde antwoord ongedaan te maken. De assistent draait op de AI-aanbieder die u kiest, met uw eigen sleutels als u dat wilt, en een beheerder bepaalt welk model de chat afhandelt, welk model antwoorden opstelt, welk model imports leest en welk model het onderhoud doet. Dicteren gebruikt uw microfoon alleen om de tekst te maken; de audio wordt nooit bewaard.
- Voorstel, bevestigen, ongedaan maken
- OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral of Bedrock, met uw sleutels versleuteld opgeslagen
- Een model per soort werk, en een verbindingstest voordat u opslaat
- Elke AI-aanroep gelogd voor beheerders: wat werd gevraagd, wat werd geantwoord, hoe lang het duurde
Uw AI, uw aanbieder
Het tabblad AI configuration toont de actieve aanbieder en de gebruikte modellen, een slagingspercentage over zeven dagen en een live aanbiederstest. Gebruik uw eigen sleutels en het verbruik blijft op uw account en onder uw voorwaarden.
Gerelateerd