Een kennisbank die antwoorden op beveiligingsvragenlijsten actueel houdt
Alles waaruit de AI antwoordt, op één pagina: Q&A-items, bestanden, links en de vragenlijsten die u al hebt afgerond. Met een datum op elke bron, een nachtelijke opschoning en suggesties voor wat ontbreekt.
De pagina Knowledge. Elk Q&A-item toont zijn andere formuleringen, zijn module en tags, en hoe vaak de AI het heeft gebruikt.
De kwaliteit van de antwoorden is de kwaliteit van de bibliotheek
De AI kan alleen zo goed zijn als wat u hem geeft. Daarom is de kennisbank geen map met uploads. Hij weet wanneer elke bron voor het laatst is gewijzigd, wanneer die verloopt, in welke antwoorden die is gebruikt en of een ander item hetzelfde zegt in andere woorden.
- Q&A-items met alternatieve formuleringen en meerdere antwoorden per item, per regio, segment, product of raamwerk
- Bestanden en webpagina's worden vanzelf gelezen en geïndexeerd; API-documentatie ook
- SharePoint-bibliotheken geïmporteerd en gesynchroniseerd, met een controle op nieuwere of verplaatste versies
- Een vervaldatum op elke bron, en een actualiteitsoverzicht van wat u het eerst moet vernieuwen
- Een nachtelijke opschoning: dubbele, overlappende, tegenstrijdige, vergeten en verlopen bronnen
- Suggested additions: aanvullingen opgesteld uit de vragen die u steeds krijgt
Eén kennisbank, vier soorten bronnen
Schrijf een Q&A-item, of importeer er honderden uit een spreadsheet, met eerst een voorbeeld en een ongedaan-maken voor de hele batch. Upload een beleidsdocument en het wordt gelezen, in secties opgedeeld, samengevat en geïndexeerd zonder dat u iets hoeft te doen. Geef één adres en de AI loopt uw trustcenter door en stelt de pagina's voor die het toevoegen waard zijn. Importeer een OpenAPI-bestand en het beantwoordt technische vragen vanuit uw API-documentatie. Goedgekeurde antwoorden in afgeronde vragenlijsten voeden de volgende, en u kunt elk antwoord uitsluiten dat alleen voor één klant juist was.
- Q&A-items, bestanden, links en eerdere vragenlijsten, ingedeeld per module en tag
- Bulkimport uit Excel met voorbeeld en ongedaan maken; exporteer de hele bibliotheek als één werkmap
- Een website verkennen op bronnen; OpenAPI- en Swagger-bestanden als bron
- AI-geschreven beschrijvingen, documenttype en voorgestelde vervaldatum voor elk bestand en elke link
- Open een bron en zie welke antwoorden erop steunden, en hoe vaak
Actualiteit
Geef elk Q&A-item, bestand of link een vervaldatum, of neem de datum over die de AI uit de inhoud afleidt. De AI blijft een bron gebruiken nadat die is verlopen, maar de betrouwbaarheid daalt naarmate de bron ouder wordt, en het actualiteitsoverzicht toont wat wanneer veroudert en wat u het eerst vernieuwt, gerangschikt naar het aantal antwoorden dat erop steunt. Vernieuwen is één klik.
- Actueel, verouderend en verlopen, op een ring en op een kalender van wat wanneer verloopt
- Verlopen bronnen werken nog; ze geven alleen minder betrouwbaarheid aan de antwoorden die erop bouwen
- Het eerst vernieuwen: de bronnen waarop de meeste antwoorden steunen
- Vervang een bestand en behoud de geschiedenis: oude antwoorden verwijzen nog naar de versie die ze gebruikten
Opschoning, elke nacht
Elke nacht draait een scan die dubbele items vindt, items die overlappen, items die elkaar tegenspreken, bronnen die niemand gebruikt, bronnen die verouderd zijn en bronnen waarvan de antwoorden meestal worden bewerkt. U voegt twee items samen en kiest welk item blijft, behoudt beide of verwijdert er een, met een voorbeeld van wat er verandert. Dezelfde pagina stelt duidelijkere namen voor modules en tags voor, en beter geformuleerde vragen, toegepast met één klik.
- Overlap, conflicten, vergeten, verlopen en vaak bewerkte bronnen
- Samenvoegen met een overblijver naar keuze, behouden of verwijderen, met een voorbeeld
- Text improvements voor module- en tagnamen en Q&A-vragen
- Suggested additions: de vragen die u steeds krijgt zonder herbruikbaar antwoord, elk met een conceptantwoord om te accepteren, te bewerken of af te wijzen
Bestanden met een geschiedenis en twee schakelaars
Elk bestand toont wie het heeft geüpload, wanneer de inhoud voor het laatst veranderde en de eerdere versies. Twee schakelaars bepalen wat de AI ermee mag doen: eruit antwoorden, het als bewijs bij een vraag voorstellen, of beide. Het pentestrapport kan als bewijs worden bijgevoegd zonder ooit een antwoord te voeden. Met SharePoint gekoppeld worden bestanden vanzelf geïmporteerd en actueel gehouden, en elk bestand kan worden gecontroleerd op een nieuwere of verplaatste versie.
- Uploader, laatste inhoudswijziging en volledige versiegeschiedenis per bestand
- Toestaan als bron, als bijlage, of beide
- SharePoint-synchronisatie, plus een controle van elk bestand tegen SharePoint met één klik
- Modules en tags om alles in te delen, dubbele items samen te voegen en te zien wat niemand gebruikt
Wat de opschoning vindt
Overlappende items naast elkaar, met de keuze om samen te voegen, te behouden of te verwijderen. Daaronder de aanvullingen die de AI voorstelt uit vragen die uw bibliotheek steeds niet kan beantwoorden.
Het actualiteitsoverzicht: wat wanneer verloopt, en wat u het eerst vernieuwt.
Gerelateerd