Beveiligingsvragenlijsten beantwoorden met AI, in het eigen bestand van de klant

Sleep het bestand erin. De AI leest het, stelt titel, klant en deadline voor, vindt de vraag- en antwoordkolommen op elk werkblad en vult het importformulier in. U controleert het en klikt op Import. Een werkmap met 300 vragen en vier werkbladen staat binnen een minuut klaar, en het opstellen van concepten begint zodra u bevestigt.

• Excel- en Word-bestanden, PDF, tekst geplakt uit een e-mail, of een webformulier dat via de link wordt ingelezen (in bèta)
• Werkmappen met meerdere werkbladen, elk werkblad met eigen instellingen voor wat de AI invult
• Per kolom: wie hem mag bewerken, of de AI hem invult, een instructie en een prioriteit
• Per cel: vrije tekst, een keuzelijst met de eigen opties van de klant, ja of nee, of alleen-lezen
• Geen bestand? Kies Start empty, schrijf de vragen zelf en importeer er later in

Elke vraag krijgt een concept uit uw kennisbank: Q&A-items, bestanden, links en de antwoorden die u in eerdere vragenlijsten hebt goedgekeurd. Elk concept vermeldt de bronnen die het heeft gebruikt. Het draagt ook een betrouwbaarheid, High, Medium of Low, met de redenering: hoe rechtstreeks de bronnen de vraag beantwoorden, hoe goed ze erbij passen, hoe eerdere concepten uit dezelfde bronnen de controle hebben doorstaan, en hoe actueel die bronnen zijn. Een concept met Low waarvan de enige bron een beleidsdocument van twee jaar oud is, zegt u dat u dat antwoord zelf moet schrijven.

• Bronnen vermeld onder elk concept, één klik naar de gebruikte passage
• Betrouwbaarheid waarop u kunt sorteren, zodat de zwakste concepten als eerste worden gecontroleerd
• Concepten komen één voor één binnen terwijl u werkt; laat de AI een cel opnieuw doen nadat u kennis hebt toegevoegd
• Een antwoord zonder onderbouwende bron zegt dat, in plaats van te gokken

Elke antwoordcel heeft een kleine AI-werkbalk: het antwoord valideren tegen uw bronnen, het verbeteren of inkorten, uitleggen wat de vraag precies vraagt, of vergelijkbare vragen vinden die u eerder hebt beantwoord. Wijs de juridische vraag toe aan uw jurist met een markering die zegt wat er gecontroleerd moet worden, keur de rest in bulk goed en heropen een antwoord als de klant terugkomt met een vervolgvraag. Persoonlijke notities blijven van u; een gedeelde notitie gaat naar het hele team.

• Goedkeuren, markeren met een reden, toewijzen, heropenen
• Valideren, verbeteren, inkorten, uitleggen, vergelijkbare vinden, vanuit de cel of het AI-zijpaneel
• Als een Q&A-item meerdere antwoorden bevat, kiest u de variant voor deze klant en past u die toe overal waar de vraag wordt gesteld
• Bestanden bijvoegen als bewijs, of de bestanden accepteren die de AI voor een vraag heeft voorgesteld
• Opgemaakte tekst in antwoorden waar het bestand van de klant dat toelaat

Als de antwoorden zijn goedgekeurd, downloadt u de vragenlijst als het bestand dat de klant heeft gestuurd, met elk werkblad en elke kolom op zijn plaats en keuzelijstantwoorden teruggezet naar de eigen opties van de klant, of als Word-document. De vragenlijst houdt een eigen activiteitentabblad bij: wie wat heeft geïmporteerd, goedgekeurd, bewerkt, gemarkeerd, toegewezen of geëxporteerd, en wanneer. Een tabblad AI insights laat zien hoe de concepten het op deze ene vragenlijst hebben gedaan.

• Excel of Word, in de oorspronkelijke opmaak
• Voortgang die goedkeuringen telt, en alleen goedgekeurde antwoorden gaan de deur uit
• Activiteit per vragenlijst, en dezelfde regels in de geschiedenis van de werkruimte
• AI insights: concepten ongewijzigd overgenomen, bewerkt of vervangen, betrouwbaarheid in de tijd, de bronnen die de antwoorden droegen
• Deadline, kalender, bulkacties in de lijst, en een parkeerplek voor vragenlijsten waar u niet aan werkt