Besvar sikkerhedsspørgeskemaer fra din egen vidensbase
Importér den fil, en kunde har sendt til dig. Responsemate udarbejder udkast til hvert svar ud fra dine politikker, dokumenter og tidligere svar, viser hvilke kilder der blev brugt, og hvor sikker den er, og dit team godkender, før noget sendes ud.
Dansk virksomhed · data opbevares i EU · Dine data bruges ikke til at træne AI-modeller
Bruges af
Sådan fungerer det
Én opsætning, derefter de samme fire trin for hvert spørgeskema.
Engangsopsætning
Opbyg din vidensbase
Skriv Q&A-poster, eller importer dem fra et regneark. Upload politikker, certifikater og rapporter, tilføj siderne fra dit tillidscenter, eller forbind et SharePoint-bibliotek, og lad det synkronisere. Responsemate læser det hele og holder styr på, hvor aktuel hver kilde er.
Hvert spørgeskema
Importer
Læg Excel-, Word- eller PDF-filen ind, eller indsæt teksten. AI'en læser den, finder spørgsmål- og svar-kolonnerne på hvert ark og udfylder importformularen for dig.
Udkast med kilder og sikkerhedsscore
Hvert spørgsmål får et udkast fra din vidensbase, med de kilder den brugte, og en sikkerhedsscore på High, Medium eller Low, der forklarer sig selv.
Gennemgå og godkend
Rediger, forkort eller kontrollér et svar med AI-værktøjerne i cellen, tildel de svære til en kollega, markér det, der kræver en ekstra gennemgang, og godkend ét ad gangen eller alle på én gang.
Eksportér
Hent det færdige spørgeskema som den Excel- eller Word-fil, kunden sendte, med alle ark og kolonner på plads. De godkendte svar indgår i det næste spørgeskema.
Hvad der kræver din hjælp, og hvordan AI'en klarer sig
Dashboardet tæller de spørgeskemaer, der er aktive, forfaldne eller dine, spørgsmålene på dit bord, og hvad AI'en har gjort med sine udkast: hvor mange der blev brugt, som de var, hvor sikre de var, og hvor mange timer den sparede.
Hvad produktet indeholder
Seks områder, de samme som du ser i appens navigation.
Spørgeskemaer
Importér enhver fil, få et svarudkast med kilder og en sikkerhedsscore på hvert spørgsmål, gennemgå med dit team, vælg den svarvariant, der passer til kunden, og eksportér i kundens eget layout.
Læs mere →
Viden
Q&A-poster, filer, links og tidligere spørgeskemaer på én side. Udløbsdatoer og aktualitet, en natlig oprydning, der finder dubletter og konflikter, og forslag til, hvad du kan tilføje.
Læs mere →
AI-assistent
Et sidepanel på hver side, der svarer ud fra din vidensbase og kan handle: godkende, tildele, omskrive, vedhæfte dokumentation og rydde op i biblioteket. Hver handling er et forslag, du bekræfter.
Læs mere →
Rapporter og kunder
Hver kundes kontraktdokumenter og spørgeskemahistorik, en AI usage report, der viser, hvilke kilder AI'en brugte, og de sparede timer, samt en søgbar log over alt, der er sket.
Læs mere →
Dashboard
Dine spørgeskemaer, de spørgsmål, der er tildelt dig, frister i en kalender, aktualiteten af din vidensbase og hvad AI'en har gjort i dag, på én skærm.
Læs mere →
Team og integrationer
Administratorer, medlemmer og seere. Sign in with Microsoft. SharePoint-synkronisering, Slack, en Claude-connector og dit eget valg af AI-udbyder med dine egne nøgler.
Læs mere →Hvorfor ikke bare spørge en AI?
Stil en AI-assistent et spørgsmål fra et sikkerhedsspørgeskema, og du får et godt afsnit. Responsemate er til de to hundrede spørgsmål i kundens fil, besvaret ud fra det, din virksomhed faktisk har besluttet, og sendt tilbage, som de kom.
-
1
Den arbejder i spørgeskemaet, ikke ved siden af det
Importér kundens fil, få udkast i cellerne, gennemgå dem som team, vedhæft dokumentationen, og eksportér svarene til kundens egen fil. Ingen kopiering af to hundrede svar ind og ud af en chat.
-
2
Hvert udkast viser sine kilder og siger, hvor sikkert det er
Hvert svar viser de kilder, det kom fra, og har en sikkerhed på High, Medium eller Low med begrundelserne. At gennemgå betyder at læse passagen, ikke at tjekke dine politikker efter hukommelsen.
-
3
En vidensbase bygget til spørgeskemaer
Dine godkendte svar, tidligere spørgeskemaer og dokumenter, dateret, ryddet op hver nat, matchet til hvert spørgsmål. Du bestemmer, hvilke moduler, tags, ark og filer der gælder. En assistent med adgang til dine filer har en bunke dokumenter; det her er de svar, du står inde for.
-
4
Bliver bedre med tiden
Hvert spørgeskema gør det næste bedre
Hvert svar, du godkender, bliver en kilde til det næste spørgeskema, og forbrugsrapporten viser, at den andel af arbejdet, vidensbasen bærer, vokser måned for måned. En chat husker samtalen; den lærer ikke dine godkendte svar.
-
5
Intet sendes ud, uden at en person godkender det
Udkast venter på gennemgang, hver handling assistenten tager er et forslag, du bekræfter, og hvem der gjorde hvad er på skrift, og det er præcis det, gennemgåeren på den anden side vil spørge om.
Dine data bruges ikke til at træne modeller, AI'en kører under API-vilkår i EU, hvor udbyderen tilbyder det, og du kan bruge din egen nøgle. Læs, hvordan Responsemate står i forhold til en almindelig AI-assistent →
Tre ting, du skal tjekke i demoen
Tag et af dine egne spørgeskemaer med, og kig efter dem.
Hvert svar viser de spørgsmål og svar-poster, filer, link og tidligere svar, det er bygget på. Åbn en af dem, og læs det afsnit, AI'en brugte.
Hvor præcist kilderne besvarer spørgsmålet, hvor godt de matcher det, hvor godt tidligere udkast fra dem holdt, og hvor aktuelle de er. Sortér efter det, og gennemgå de svage først.
Kun godkendte svar eksporteres. Når assistenten vil udføre en handling, viser den først et forslag, du bekræfter det, og de fleste handlinger kan fortrydes fra samme svar.
Dine dokumenter er fortsat dine
Responsemate ApS er en dansk virksomhed. Kundedata hostes i EU-regioner og bruges ikke til at træne AI-modeller. Du vælger AI-leverandøren, og du kan bruge dine egne nøgler til OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral eller Bedrock.
Læs om sikkerhed og databehandling