Svar på sikkerhetsspørreskjemaer fra din egen kunnskapsbase
Importer filen en kunde har sendt deg. Responsemate lager utkast til hvert svar fra retningslinjene, dokumentene og de tidligere svarene dine, viser hvilke kilder den brukte og hvor sikker den er, og teamet ditt godkjenner før noe går ut.
Dansk selskap · Data lagret i EU · Dine data brukes ikke til å trene AI-modeller
Brukes av
Slik fungerer det
Ett oppsett, deretter de samme fire trinnene for hvert spørreskjema.
Engangsoppsett
Bygg kunnskapsbasen din
Skriv Q&A-oppføringer eller importer dem fra et regneark. Last opp retningslinjer, sertifikater og rapporter, legg til sidene fra ditt trust center, eller koble til et SharePoint-bibliotek og la det synkronisere. Responsemate leser alt sammen og holder rede på hvor fersk hver kilde er.
Hvert spørreskjema
Importer
Slipp inn Excel-, Word- eller PDF-filen, eller lim inn teksten. AI-en leser den, finner spørsmåls- og svarkolonnene på hvert ark og fyller ut importskjemaet for deg.
Utkast med kilder og konfidens
Hvert spørsmål får et utkast fra kunnskapsbasen din, med kildene som ble brukt og en konfidens på High, Medium eller Low som forklarer seg selv.
Gjennomgå og godkjenn
Rediger, forkort eller valider et svar med AI-verktøyene på cellen, tildel de vanskelige til en kollega, merk det som trenger en ekstra titt, og godkjenn ett og ett eller alle på én gang.
Eksporter
Last ned det ferdige spørreskjemaet som Excel- eller Word-filen kunden sendte, med hvert ark og hver kolonne på plass. De godkjente svarene mater neste spørreskjema.
Det som trenger deg, og hvordan AI-en gjør det
Dashbordet teller spørreskjemaene som er aktive, forfalt eller dine, spørsmålene på ditt bord, og hva AI-en har fått til med utkastene sine: hvor mange som ble brukt som de var, hvor sikre de var, og timene den sparte.
Hva produktet inneholder
Seks områder, de samme som du ser i appens navigasjon.
Spørreskjemaer
Importer en hvilken som helst fil, få et utkast med kilder og konfidensscore på hvert spørsmål, gjennomgå med teamet ditt, velg svarvarianten som passer kunden, og eksporter i kundens eget oppsett.
Les mer →
Kunnskap
Q&A-oppføringer, filer, lenker og tidligere spørreskjemaer på én side. Utløpsdatoer og aktualitet, en nattlig opprydding som finner duplikater og konflikter, og forslag til hva du bør legge til.
Les mer →
AI-assistent
Et sidepanel på hver side som svarer fra kunnskapsbasen din og kan handle: godkjenne, tildele, omskrive, legge ved dokumentasjon, rydde i biblioteket. Hver handling er et forslag du bekrefter.
Les mer →
Rapporter og kunder
Hver kundes kontraktdokumenter og spørreskjemahistorikk, en AI usage report som viser hvilke kilder AI-en brukte og timene som ble spart, og en søkbar logg over alt som har skjedd.
Les mer →
Dashbord
Spørreskjemaene dine, spørsmålene som er tildelt deg, frister i en kalender, aktualiteten i kunnskapsbasen din og hva AI-en gjorde i dag, på én skjerm.
Les mer →
Team og integrasjoner
Administratorer, medlemmer og lesere. Sign in with Microsoft. SharePoint-synkronisering, Slack, en Claude-kobling og fritt valg av AI-leverandør med dine egne nøkler.
Les mer →Hvorfor ikke bare spørre en AI?
Still en AI-assistent et spørsmål fra et sikkerhetsspørreskjema, og du får et godt avsnitt. Responsemate er for de to hundre spørsmålene i kundens fil, besvart ut fra det selskapet ditt faktisk har bestemt, og sendt tilbake i samme form som de kom.
-
1
Det jobber i spørreskjemaet, ikke ved siden av
Importer kundens fil, få utkast i cellene, gjennomgå som team, legg ved dokumentasjonen og eksporter svarene inn i kundens egen fil. Ingen kopiering av to hundre svar inn og ut av en chat.
-
2
Hvert utkast viser kildene sine og sier hvor sikkert det er
Hvert svar viser kildene det kommer fra og har en konfidens på High, Medium eller Low med begrunnelse. Å gjennomgå betyr å lese avsnittet, ikke å sjekke retningslinjene dine etter hukommelsen.
-
3
En kunnskapsbase laget for spørreskjemaer
Dine godkjente svar, tidligere spørreskjemaer og dokumenter, datert, ryddet hver natt og matchet mot hvert spørsmål. Du bestemmer hvilke moduler, tagger, ark og filer som gjelder. En assistent med filene dine har en bunke dokumenter; dette er svarene du står inne for.
-
4
Blir bedre over tid
Hvert spørreskjema gjør det neste bedre
Hvert svar du godkjenner blir en kilde for neste spørreskjema, og bruksrapporten viser at andelen av arbeidet kunnskapsbasen bærer, vokser måned for måned. En chat husker samtalen; den lærer ikke de godkjente svarene dine.
-
5
Ingenting går ut uten at et menneske har godkjent det
Utkast venter på gjennomgang, hver handling assistenten tar er et forslag du bekrefter, og hvem som gjorde hva er loggført, nettopp det den som vurderer deg på den andre siden vil spørre om.
Dine data brukes ikke til å trene modeller, AI-en kjører under API-vilkår i EU der leverandøren tilbyr det, og du kan bruke din egen nøkkel. Les hvordan Responsemate står seg mot en generell AI-assistent →
Tre ting å sjekke i demoen
Ta med et av dine egne spørreskjemaer og se etter disse.
Hvert svar viser Q&A-oppføringene, filene, lenkene og de tidligere svarene det er bygget på. Åpne en av dem og les avsnittet AI-en brukte.
Hvor direkte kildene svarer på spørsmålet, hvor godt de treffer det, hvordan tidligere utkast fra dem har holdt, og hvor ferske de er. Sorter etter den og gjennomgå de svake først.
Bare godkjente svar eksporteres. Når assistenten vil handle, viser den et forslag først, du bekrefter det, og de fleste handlinger kan angres fra samme svar.
Dokumentene dine forblir dine
Responsemate ApS er et dansk selskap. Kundedata lagres i EU-regioner og brukes ikke til å trene AI-modeller. Du velger AI-leverandør, og du kan bruke dine egne nøkler for OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral eller Bedrock.
Les om sikkerhet og databehandling