Sicherheitsfragebögen aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank beantworten
Importieren Sie die Datei, die ein Kunde Ihnen geschickt hat. Responsemate entwirft jede Antwort aus Ihren Richtlinien, Dokumenten und früheren Antworten, zeigt, welche Quellen es verwendet hat und wie sicher es ist, und Ihr Team gibt frei, bevor etwas das Haus verlässt.
Dänisches Unternehmen · Datenhosting in der EU · Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
Im Einsatz bei
So funktioniert es
Einmal einrichten, dann dieselben vier Schritte für jeden Fragebogen.
Einmalige Einrichtung
Ihre Wissensdatenbank aufbauen
Schreiben Sie Q&A-Einträge oder importieren Sie sie aus einer Tabelle. Laden Sie Richtlinien, Zertifikate und Berichte hoch, fügen Sie die Seiten Ihres Trust Centers hinzu oder verbinden Sie eine SharePoint-Bibliothek und lassen Sie sie synchronisieren. Responsemate liest all das und behält im Blick, wie aktuell jede Quelle ist.
Jeder Fragebogen
Importieren
Legen Sie die Excel-, Word- oder PDF-Datei ab oder fügen Sie den Text ein. Die KI liest sie, findet auf jedem Tabellenblatt die Frage- und Antwortspalten und füllt das Importformular für Sie aus.
Entwürfe mit Quellen und Konfidenz
Jede Frage erhält einen Entwurf aus Ihrer Wissensdatenbank, mit den verwendeten Quellen und einer Konfidenz High, Medium oder Low, die sich selbst erklärt.
Prüfen und freigeben
Bearbeiten, kürzen oder validieren Sie eine Antwort mit den KI-Werkzeugen an der Zelle, weisen Sie die schwierigen einem Kollegen zu, markieren Sie, was einen zweiten Blick braucht, und geben Sie einzeln oder alle auf einmal frei.
Exportieren
Laden Sie den fertigen Fragebogen als die Excel- oder Word-Datei herunter, die der Kunde geschickt hat, jedes Tabellenblatt und jede Spalte an ihrem Platz. Die freigegebenen Antworten fließen in den nächsten Fragebogen.
Was auf Sie wartet, und wie die KI abschneidet
Das Dashboard zählt die Fragebögen, die aktiv, überfällig oder Ihre sind, die Fragen auf Ihrem Tisch und was die KI mit ihren Entwürfen erreicht hat: wie viele unverändert übernommen wurden, wie sicher sie waren und wie viele Stunden sie gespart hat.
Was im Produkt steckt
Sechs Bereiche, dieselben wie in der Navigation der App.
Fragebögen
Importieren Sie jede Datei, erhalten Sie zu jeder Frage einen belegten Entwurf mit Konfidenzwert, prüfen Sie mit Ihrem Team, wählen Sie die Antwortvariante, die zum Kunden passt, und exportieren Sie in dessen Layout.
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Wissen
Q&A-Einträge, Dateien, Links und frühere Fragebögen auf einer Seite. Ablaufdaten und Aktualität, eine nächtliche Bereinigung, die Duplikate und Widersprüche findet, und Vorschläge, was noch fehlt.
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KI-Assistent
Eine Seitenleiste auf jeder Seite, die aus Ihrer Wissensdatenbank antwortet und handeln kann: freigeben, zuweisen, umformulieren, Nachweise anhängen, die Bibliothek aufräumen. Jede Aktion ist ein Vorschlag, den Sie bestätigen.
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Berichte und Kunden
Vertragsdokumente und Fragebogenhistorie jedes Kunden, ein Bericht AI usage report, der zeigt, welche Quellen die KI verwendet hat und wie viele Stunden gespart wurden, und ein durchsuchbares Protokoll von allem, was passiert ist.
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Dashboard
Ihre Fragebögen, die Ihnen zugewiesenen Fragen, Fristen im Kalender, die Aktualität Ihrer Wissensdatenbank und was die KI heute getan hat, auf einem Bildschirm.
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Team und Integrationen
Admins, Mitglieder und Betrachter. Sign in with Microsoft. SharePoint-Synchronisierung, Slack, ein Claude-Connector und ein KI-Anbieter Ihrer Wahl mit Ihren eigenen Schlüsseln.
Mehr lesen →Warum nicht einfach eine KI fragen?
Stellen Sie einem KI-Assistenten eine Frage aus einem Sicherheitsfragebogen, und Sie bekommen einen guten Absatz. Responsemate ist für die zweihundert Fragen in der Datei des Kunden da: beantwortet aus dem, was Ihr Unternehmen tatsächlich entschieden hat, und zurückgeschickt, wie sie gekommen sind.
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1
Es arbeitet im Fragebogen, nicht daneben
Importieren Sie die Datei des Kunden, erhalten Sie Entwürfe in den Zellen, prüfen Sie im Team, hängen Sie die Nachweise an und exportieren Sie die Antworten in die Datei des Kunden. Kein Hin- und Herkopieren von zweihundert Antworten in einen Chat.
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2
Jeder Entwurf zeigt seine Quellen und sagt, wie sicher er ist
Jede Antwort nennt die Quellen, aus denen sie stammt, und trägt eine Konfidenz High, Medium oder Low mit Begründung. Prüfen heißt, die Textstelle zu lesen, nicht Ihre Richtlinien aus dem Gedächtnis abzugleichen.
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3
Eine Wissensdatenbank, gemacht für Fragebögen
Ihre freigegebenen Antworten, früheren Fragebögen und Dokumente, datiert, jede Nacht bereinigt, jeder Frage zugeordnet. Sie entscheiden, welche Module, Tags, Tabellenblätter und Dateien gelten. Ein Assistent mit Ihren Dateien hat einen Stapel Dokumente; das hier sind die Antworten, zu denen Sie stehen.
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4
Wird mit der Zeit besser
Jeder Fragebogen macht den nächsten besser
Jede Antwort, die Sie freigeben, wird zur Quelle für den nächsten Fragebogen, und der Nutzungsbericht zeigt, wie der Anteil der Arbeit, den die Wissensdatenbank trägt, Monat für Monat wächst. Ein Chat behält das Gespräch; Ihre freigegebenen Antworten lernt er nicht.
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5
Nichts geht raus, ohne dass ein Mensch es freigibt
Entwürfe warten auf die Prüfung, jede Aktion des Assistenten ist ein Vorschlag, den Sie bestätigen, und wer was getan hat, ist protokolliert. Genau danach fragt der Prüfer auf der anderen Seite.
Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, die KI läuft unter API-Bedingungen in der EU, wo der Anbieter das anbietet, und Sie können Ihren eigenen Schlüssel mitbringen. Lesen Sie, wie sich Responsemate von einem allgemeinen KI-Assistenten unterscheidet →
Drei Dinge, die Sie in der Demo prüfen sollten
Bringen Sie einen Ihrer eigenen Fragebögen mit und achten Sie auf Folgendes.
Jede Antwort nennt die Q&A-Einträge, Dateien, Links und früheren Antworten, aus denen sie entstanden ist. Öffnen Sie eine davon und lesen Sie die Textstelle, die die KI verwendet hat.
Wie direkt die Quellen die Frage beantworten, wie gut sie dazu passen, wie sich frühere Entwürfe daraus bewährt haben und wie aktuell sie sind. Sortieren Sie danach und prüfen Sie zuerst die schwachen.
Nur freigegebene Antworten werden exportiert. Will der Assistent handeln, zeigt er zuerst einen Vorschlag, Sie bestätigen ihn, und die meisten Aktionen lassen sich aus derselben Antwort heraus rückgängig machen.
Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen
Responsemate ApS ist ein dänisches Unternehmen. Kundendaten werden in EU-Regionen gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie wählen den KI-Anbieter und können eigene Schlüssel für OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral oder Bedrock mitbringen.
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