Répondez aux questionnaires de sécurité depuis votre propre base de connaissances
Importez le fichier qu’un client vous a envoyé. Responsemate prépare un brouillon de chaque réponse à partir de vos politiques, documents et réponses passées, indique les sources utilisées et son score de confiance, puis votre équipe approuve avant toute sortie.
Entreprise danoise · Hébergement des données dans l’UE · Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles IA
Utilisé par
Comment cela fonctionne
Une seule configuration, puis les mêmes quatre étapes pour chaque questionnaire.
Configuration ponctuelle
Construisez votre base de connaissances
Rédigez des entrées de questions-réponses ou importez-les depuis une feuille de calcul. Téléversez des politiques, des certificats et des rapports, ajoutez les pages de votre centre de confiance, ou connectez une bibliothèque SharePoint et laissez-la se synchroniser. Responsemate lit tout cela et suit la fraîcheur de chaque source.
Chaque questionnaire
Importer
Déposez le fichier Excel, Word ou PDF, ou collez le texte. L’IA le lit, trouve les colonnes de questions et de réponses sur chaque feuille, puis remplit le formulaire d’import pour vous.
Brouillons avec sources et score de confiance
Chaque question reçoit un brouillon issu de votre base de connaissances, avec les sources utilisées et un score de confiance High, Medium ou Low qui s’explique de lui-même.
Relire et approuver
Modifiez, raccourcissez ou validez une réponse avec les outils d’IA de la cellule, attribuez les réponses difficiles à un collègue, signalez ce qui nécessite un second regard, et approuvez une par une ou toutes à la fois.
Exporter
Téléchargez le questionnaire terminé sous forme de fichier Excel ou Word envoyé par le client, avec chaque feuille et chaque colonne à sa place. Les réponses approuvées alimentent le questionnaire suivant.
Ce qui requiert votre attention, et comment l’IA s’en sort
Le tableau de bord compte les questionnaires actifs, en retard ou qui vous appartiennent, les questions qui sont sur votre bureau, et ce que l’IA a fait avec ses brouillons : combien ont été utilisés tels quels, quel était leur niveau de confiance, et combien d’heures elle a fait gagner.
Ce que contient le produit
Six domaines, les mêmes que ceux que vous voyez dans la navigation de l’application.
Questionnaires
Importez n’importe quel fichier, obtenez un brouillon avec sources et un score de confiance pour chaque question, relisez avec votre équipe, choisissez la variante de réponse adaptée au client, puis exportez dans sa propre mise en page.
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Connaissances
Entrées Q&A, fichiers, liens et questionnaires passés sur une seule page. Dates d’expiration et fraîcheur, nettoyage nocturne qui détecte les doublons et les conflits, et suggestions sur les éléments à ajouter.
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Assistant IA
Un panneau latéral sur chaque page, qui répond à partir de votre base de connaissances et peut agir : approuver, attribuer, reformuler, joindre des preuves, mettre de l’ordre dans la bibliothèque. Chaque action est une proposition que vous confirmez.
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Rapports et clients
Les documents contractuels et l’historique des questionnaires de chaque client, un rapport AI usage report qui montre les sources utilisées et les heures gagnées, et un journal consultable de tout ce qui s’est passé.
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Tableau de bord
Vos questionnaires, les questions qui vous sont assignées, les échéances dans un calendrier, la fraîcheur de votre base de connaissances et ce que l’IA a fait aujourd’hui, sur un seul écran.
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Équipe et intégrations
Administrateurs, membres et lecteurs. Sign in with Microsoft. Synchronisation SharePoint, Slack, connecteur Claude, et votre propre choix de fournisseur d’IA avec vos propres clés.
Lire la suite →Pourquoi ne pas simplement demander à une IA ?
Posez à un assistant IA une question tirée d’un questionnaire de sécurité et vous obtenez un bon paragraphe. Responsemate est fait pour les deux cents questions du fichier du client, répondues à partir de ce que votre entreprise a réellement décidé, et renvoyées comme elles sont arrivées.
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1
Il travaille dans le questionnaire, pas à côté
Importez le fichier du client, obtenez des brouillons dans les cellules, relisez en équipe, joignez les preuves et exportez les réponses dans le fichier du client lui-même. Pas de copier-coller de deux cents réponses depuis et vers un chat.
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2
Chaque brouillon montre ses sources et dit à quel point il est sûr
Chaque réponse liste les sources dont elle vient et porte une confiance High, Medium ou Low avec ses raisons. Relire, c’est lire le passage, pas vérifier vos politiques de mémoire.
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3
Une base de connaissances faite pour les questionnaires
Vos réponses approuvées, vos questionnaires passés et vos documents, datés, nettoyés chaque nuit, mis en regard de chaque question. Vous décidez quels modules, étiquettes, feuilles et fichiers s’appliquent. Un assistant qui a accès à vos fichiers a une pile de documents ; ici, ce sont les réponses que vous assumez.
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4
S’améliore avec le temps
Chaque questionnaire rend le suivant meilleur
Chaque réponse que vous approuvez devient une source pour le questionnaire suivant, et le rapport d’utilisation montre la part du travail portée par la base de connaissances qui grandit mois après mois. Un chat garde la conversation ; il n’apprend pas vos réponses approuvées.
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5
Rien ne part sans qu’une personne l’approuve
Les brouillons attendent une relecture, chaque action de l’assistant est une proposition que vous confirmez, et qui a fait quoi est consigné, ce qui est exactement ce que le relecteur d’en face demandera.
Vos données ne servent pas à entraîner des modèles, l’IA fonctionne selon des conditions d’API dans l’UE là où le fournisseur le propose, et vous pouvez utiliser votre propre clé. Lisez comment Responsemate se compare à un assistant IA généraliste →
Trois points à vérifier dans la démo
Apportez l’un de vos propres questionnaires et recherchez ces éléments.
Chaque réponse liste les entrées de Q&R, les fichiers, les liens et les réponses passées à partir desquels elle a été construite. Ouvrez-en un et lisez le passage que l’IA a utilisé.
Dans quelle mesure les sources répondent directement à la question, à quel point elles y correspondent, comment les brouillons précédents issus de ces sources ont résisté à la relecture, et quelle est leur fraîcheur. Triez selon ce critère et relisez d’abord les plus faibles.
Seules les réponses approuvées sont exportées. Lorsque l’assistant veut agir, il affiche d’abord une proposition, vous la confirmez, et la plupart des actions peuvent être annulées depuis la même réponse.
Vos documents restent à vous
Responsemate ApS est une entreprise danoise. Les données client sont hébergées dans des régions de l’UE et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA. Vous choisissez le fournisseur d’IA et vous pouvez apporter vos propres clés pour OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral ou Bedrock.
Lire les informations sur la sécurité et le traitement des données