Besvara säkerhetsfrågeformulär från din egen kunskapsbas
Importera filen en kund skickat till dig. Responsemate skriver utkast till varje svar utifrån dina policyer, dokument och tidigare svar, visar vilka källor det använde och hur säkert det är, och ditt team godkänner innan något lämnar.
Danskt företag · Datalagring i EU · Dina data används inte för att träna AI-modeller
Används av
Så fungerar det
En uppsättning, sedan samma fyra steg för varje frågeformulär.
Engångsuppsättning
Bygg din kunskapsbas
Skriv Q&A-poster eller importera dem från ett kalkylblad. Ladda upp policyer, certifikat och rapporter, lägg till sidorna i ditt trust center, eller koppla ett SharePoint-bibliotek och låt det synkas. Responsemate läser allt och håller reda på hur aktuell varje källa är.
Varje frågeformulär
Importera
Släpp in Excel-, Word- eller PDF-filen, eller klistra in texten. AI:n läser den, hittar fråge- och svarskolumnerna på varje blad och fyller i importformuläret åt dig.
Utkast med källor och konfidens
Varje fråga får ett utkast från din kunskapsbas, med källorna det använde och en konfidens, High, Medium eller Low, som förklarar sig själv.
Granska och godkänn
Redigera, korta ner eller validera ett svar med AI-verktygen på cellen, tilldela de svåra till en kollega, flagga det som behöver en andra titt, och godkänn ett i taget eller alla på en gång.
Exportera
Ladda ner det färdiga frågeformuläret som den Excel- eller Word-fil kunden skickade, med varje blad och kolumn på plats. De godkända svaren matar nästa frågeformulär.
Det som behöver dig, och hur AI:n presterar
Dashboarden räknar frågeformulären som är aktiva, försenade eller dina, frågorna på ditt bord, och vad AI:n har gjort med sina utkast: hur många som användes som de var, hur säkra de var och timmarna den sparade.
Vad produkten innehåller
Sex områden, samma som du ser i appens navigation.
Frågeformulär
Importera vilken fil som helst, få ett utkast med källor och konfidenspoäng på varje fråga, granska med ditt team, välj den svarsvariant som passar kunden och exportera i kundens egen layout.
Läs mer →
Kunskap
Q&A-poster, filer, länkar och tidigare frågeformulär på en sida. Utgångsdatum och aktualitet, en nattlig rensning som hittar dubbletter och konflikter, och förslag på vad som bör läggas till.
Läs mer →
AI-assistent
En sidopanel på varje sida som svarar från din kunskapsbas och kan agera: godkänna, tilldela, skriva om, bifoga underlag, städa biblioteket. Varje åtgärd är ett förslag som du bekräftar.
Läs mer →
Rapporter och kunder
Varje kunds avtalsdokument och frågeformulärshistorik, en AI usage report som visar vilka källor AI:n använde och de sparade timmarna, och ett sökbart register över allt som hänt.
Läs mer →
Dashboard
Dina frågeformulär, frågorna som tilldelats dig, deadlines i en kalender, aktualiteten i din kunskapsbank och vad AI:n gjorde i dag, på en skärm.
Läs mer →
Team och integrationer
Administratörer, medlemmar och läsare. Sign in with Microsoft. SharePoint-synk, Slack, en Claude-koppling och ditt eget val av AI-leverantör med dina egna nycklar.
Läs mer →Varför inte bara fråga en AI?
Ställ en fråga från ett säkerhetsfrågeformulär till en AI-assistent och du får ett bra stycke text. Responsemate är till för de tvåhundra frågorna i kundens fil, besvarade utifrån vad ditt företag faktiskt har beslutat, och skickade tillbaka i samma form som de kom.
-
1
Det arbetar i frågeformuläret, inte vid sidan av
Importera kundens fil, få utkast i cellerna, granska som ett team, bifoga underlaget och exportera svaren till kundens egen fil. Ingen kopiering av tvåhundra svar in och ut ur en chatt.
-
2
Varje utkast visar sina källor och säger hur säkert det är
Varje svar listar källorna det kommer från och har konfidensen High, Medium eller Low med skälen. Att granska innebär att läsa avsnittet, inte att kontrollera dina policyer ur minnet.
-
3
En kunskapsbas byggd för frågeformulär
Dina godkända svar, tidigare frågeformulär och dokument, daterade, rensade varje natt och matchade mot varje fråga. Du bestämmer vilka moduler, taggar, blad och filer som gäller. En assistent med dina filer har en hög dokument; det här är svaren du står bakom.
-
4
Blir bättre med tiden
Varje frågeformulär gör nästa bättre
Varje svar du godkänner blir en källa för nästa frågeformulär, och användningsrapporten visar hur andelen av arbetet som kunskapsbasen bär växer månad för månad. En chatt behåller konversationen; den lär sig inte dina godkända svar.
-
5
Inget lämnar utan att en person godkänner det
Utkast väntar på granskning, varje åtgärd assistenten tar är ett förslag som du bekräftar, och vem som gjorde vad finns dokumenterat, vilket är precis det granskaren på andra sidan kommer att fråga om.
Dina data används inte för att träna modeller, AI:n körs under API-villkor i EU där leverantören erbjuder det, och du kan använda din egen nyckel. Läs hur Responsemate står sig mot en generell AI-assistent →
Tre saker att kontrollera i demon
Ta med ett av dina egna frågeformulär och leta efter de här.
Varje svar listar de Q&A-poster, filer, länkar och tidigare svar det byggdes av. Öppna en och läs avsnittet AI:n använde.
Hur rakt källorna besvarar frågan, hur väl de matchar den, hur tidigare utkast från dem har stått sig och hur aktuella de är. Sortera efter den och granska de svaga först.
Bara godkända svar exporteras. När assistenten vill agera visar den först ett förslag, du bekräftar det, och de flesta åtgärder kan ångras från samma svar.
Dina dokument förblir dina
Responsemate ApS är ett danskt företag. Kunddata lagras i EU-regioner och används inte för att träna AI-modeller. Du väljer AI-leverantör och kan använda dina egna nycklar för OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral eller Bedrock.
Läs om säkerhet och datahantering