Beantwoord beveiligingsvragenlijsten vanuit uw eigen kennisbank
Importeer het bestand dat een klant u stuurde. Responsemate maakt voor elk antwoord een concept op basis van uw beleid, documenten en eerdere antwoorden, laat zien welke bronnen het gebruikte en hoe zeker het is, en uw team keurt goed voordat er iets de deur uitgaat.
Deens bedrijf · Datahosting in de EU · Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen
Gebruikt door
Hoe het werkt
Eén keer inrichten, daarna dezelfde vier stappen voor elke vragenlijst.
Eenmalige inrichting
Bouw uw kennisbank op
Schrijf Q&A-items of importeer ze uit een spreadsheet. Upload beleidsdocumenten, certificaten en rapporten, voeg de pagina's van uw trustcenter toe, of koppel een SharePoint-bibliotheek en laat die synchroniseren. Responsemate leest alles en houdt bij hoe actueel elke bron is.
Elke vragenlijst
Importeren
Sleep het Excel-, Word- of PDF-bestand erin of plak de tekst. De AI leest het, vindt op elk werkblad de vraag- en antwoordkolommen en vult het importformulier voor u in.
Concepten met bronnen en betrouwbaarheid
Elke vraag krijgt een concept uit uw kennisbank, met de gebruikte bronnen en een betrouwbaarheid High, Medium of Low die zichzelf uitlegt.
Controleren en goedkeuren
Bewerk, verkort of valideer een antwoord met de AI-tools op de cel, wijs de lastige toe aan een collega, markeer wat een tweede blik nodig heeft en keur een voor een of alles in één keer goed.
Exporteren
Download de afgeronde vragenlijst als het Excel- of Word-bestand dat de klant stuurde, met elk werkblad en elke kolom op zijn plek. De goedgekeurde antwoorden voeden de volgende vragenlijst.
Wat op u wacht, en hoe de AI presteert
Het dashboard telt de vragenlijsten die actief, te laat of van u zijn, de vragen op uw bureau, en wat de AI met zijn concepten heeft bereikt: hoeveel er ongewijzigd zijn gebruikt, hoe betrouwbaar ze waren en hoeveel uren het heeft bespaard.
Wat zit er in het product
Zes onderdelen, dezelfde als in de navigatie van de app.
Vragenlijsten
Importeer elk bestand, krijg op elke vraag een concept met bronnen en een betrouwbaarheidsscore, controleer met uw team, kies de antwoordvariant die bij de klant past en exporteer in de eigen opmaak van de klant.
Lees meer →
Kennis
Q&A-items, bestanden, links en eerdere vragenlijsten op één pagina. Vervaldatums en actualiteit, een nachtelijke opschoning die duplicaten en tegenstrijdigheden vindt, en suggesties voor wat u kunt toevoegen.
Lees meer →
AI-assistent
Een zijpaneel op elke pagina dat antwoordt vanuit uw kennisbank en kan handelen: goedkeuren, toewijzen, herschrijven, bewijs bijvoegen, de bibliotheek opruimen. Elke actie is een voorstel dat u bevestigt.
Lees meer →
Rapporten en klanten
De contractdocumenten en vragenlijstgeschiedenis van elke klant, een AI usage report dat laat zien welke bronnen de AI gebruikte en hoeveel uren zijn bespaard, en een doorzoekbaar overzicht van alles wat er is gebeurd.
Lees meer →
Dashboard
Uw vragenlijsten, de vragen die aan u zijn toegewezen, deadlines op een kalender, de actualiteit van uw kennisbank en wat de AI vandaag deed, op één scherm.
Lees meer →
Team en integraties
Beheerders, leden en kijkers. Sign in with Microsoft. SharePoint-synchronisatie, Slack, een Claude-connector en uw eigen keuze van AI-aanbieder met uw eigen sleutels.
Lees meer →Waarom niet gewoon een AI vragen?
Stel een AI-assistent een vraag uit een beveiligingsvragenlijst en u krijgt een goede alinea. Responsemate is er voor de tweehonderd vragen in het bestand van de klant, beantwoord op basis van wat uw bedrijf werkelijk heeft besloten, en teruggestuurd in de vorm waarin ze kwamen.
-
1
Het werkt in de vragenlijst, niet ernaast
Importeer het bestand van de klant, krijg concepten in de cellen, controleer als team, voeg het bewijs bij en exporteer de antwoorden naar het eigen bestand van de klant. Geen tweehonderd antwoorden meer in en uit een chat kopiëren.
-
2
Elk concept toont zijn bronnen en zegt hoe zeker het is
Elk antwoord vermeldt de bronnen waaruit het komt en draagt een betrouwbaarheid High, Medium of Low met de redenen erbij. Controleren betekent de passage lezen, niet uw beleid uit het hoofd nalopen.
-
3
Een kennisbank gebouwd voor vragenlijsten
Uw goedgekeurde antwoorden, eerdere vragenlijsten en documenten, gedateerd, elke nacht opgeschoond en gekoppeld aan elke vraag. U bepaalt welke modules, tags, werkbladen en bestanden gelden. Een assistent met uw bestanden heeft een stapel documenten; dit zijn de antwoorden waar u achter staat.
-
4
Wordt steeds beter
Elke vragenlijst maakt de volgende beter
Elk antwoord dat u goedkeurt wordt een bron voor de volgende vragenlijst, en het gebruiksrapport laat zien hoe het aandeel van het werk dat de kennisbank draagt maand na maand groeit. Een chat onthoudt het gesprek; uw goedgekeurde antwoorden leert hij niet.
-
5
Niets gaat de deur uit zonder goedkeuring van een persoon
Concepten wachten op controle, elke actie van de assistent is een voorstel dat u bevestigt, en wie wat deed staat vast, precies waar de beoordelaar aan de andere kant naar vraagt.
Uw gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen, de AI draait onder API-voorwaarden in de EU waar de aanbieder dat biedt, en u kunt uw eigen sleutel gebruiken. Lees hoe Responsemate zich verhoudt tot een algemene AI-assistent →
Drie dingen om te controleren in de demo
Neem een van uw eigen vragenlijsten mee en let op deze punten.
Elk antwoord vermeldt de Q&A-items, bestanden, links en eerdere antwoorden waaruit het is opgebouwd. Open er een en lees de passage die de AI gebruikte.
Hoe direct de bronnen de vraag beantwoorden, hoe goed ze erbij passen, hoe eerdere concepten uit die bronnen standhielden en hoe actueel ze zijn. Sorteer erop en controleer eerst de zwakke antwoorden.
Alleen goedgekeurde antwoorden worden geëxporteerd. Als de assistent wil handelen, toont hij eerst een voorstel, u bevestigt het, en de meeste acties kunt u vanuit hetzelfde antwoord ongedaan maken.
Uw documenten blijven van u
Responsemate ApS is een Deens bedrijf. Klantgegevens worden gehost in EU-regio's en worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. U kiest de AI-aanbieder en u kunt uw eigen sleutels gebruiken voor OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Google, Mistral of Bedrock.
Lees over beveiliging en gegevensverwerking